De huurder betaalt per betalingsperiode een voorschotbedrag aan kosten voor nutsvoorzieningen met een individuele meter en servicekosten.

De verhuurder moet de huurder jaarlijks een naar de soort uitgesplitst overzicht verstrekken van de in rekening gebrachte kosten voor nutsvoorzieningen met een individuele meter en servicekosten, met vermelding van de wijze van berekening daarvan: de eindafrekening (artikel 7:259 lid 2 BW).

De verhuurder moet ervoor zorgen dat de huurder uiterlijk zes maanden na afloop van een kalenderjaar

Dus uiterlijk voor 1 juli.

de eindafrekening ontvangt (artikel 7:259 lid 2 BW). De werkelijk gemaakte kosten voor nutsvoorzieningen met een individuele meter en servicekosten moeten vervolgens worden verrekend met de reeds betaalde voorschotten.

Indien de verhuurder niet tijdig een eindafrekening verstuurt of als de huurder en de verhuurder het niet eens zijn over één of meerdere posten op de eindafrekening, dan kan de huurder of de verhuurder de huurcommissie verzoeken om uitspraak te doen (artikel 7:260 lid 1 BW).

Het verzoek aan de huurcommissie kan worden gedaan tot uiterlijk 24 maanden na de termijn dat de verhuurder de eindafrekening had moeten verzenden (artikel 7:260 lid 2 BW).