Aanbestedende diensten zijn – bij de meeste aanbestedingsprocedures met een geraamde waarde boven de aanbestedingsdrempel – verplicht hun voornemen tot het plaatsen van een overheidsopdracht vooraf aan te kondigen. Dit vloeit voort uit de eisen met betrekking tot transparantie en is essentieel om de transparantie te waarborgen. Aankondigingen vinden ook plaats bij de vrijwillige nationale procedure.
De aanbestedende dienst vult hierbij een – overeenkomstig een door de Europese wetgever vastgesteld – formulier in. Alle aankondigingen dienen op grond van 1.18 Aw door middel van een elektronisch systeem bekend te worden gemaakt. In Nederland mogen op grond van de Aanbestedingswet 2012 de aankondigingen uitsluitend via TenderNed plaatsvinden.
(Voor)aankondigingen voor opdrachten met een geraamde waarde boven de Europese drempel worden door TenderNed automatisch doorgestuurd naar de diensten van Europese Commissie.
Er zijn drie soorten aankondigingen:
de vooraankondiging (niet verplicht) (paragraaf 2.3.2.1 van de Aw);
de aankondiging van een overheidsopdracht (behoudens bij onderhandelingsprocedures zonder aankondiging verplicht) (paragraaf 2.3.2.2 van de Aw);
de aankondiging van een bekendmaking van een gegunde opdracht (voor opdrachten boven de drempel altijd verplicht) (artikel 2.134 Aw).
Ook de vrijwillige nationale aankondigingen vinden plaats via TenderNed. Deze aankondigingen worden echter niet doorgestuurd naar de diensten van de Europese Commissie.
