Indien partijen een all-in prijs zijn overeengekomen, dan kan de huurder aan de verhuurder een voorstel doen tot vaststelling van de (kale) huurprijs en het voorschot van de kosten voor nutsvoorzieningen met een individuele meter en de servicekosten (artikel 7:258 lid 1 BW).
Het voorstel van de huurder moet ten minste twee maanden voor de voorgestelde dag van ingang van de (kale) huurprijs en het voorschot van de kosten voor nutsvoorzieningen met een individuele meter en de servicekosten schriftelijk worden gedaan. Het voorstel dient te vermelden (artikel 7:258 lid 2 BW):
de geldende prijs;
de voorgestelde (kale) huurprijs;
het voorschot van de kosten voor nutsvoorzieningen met een individuele meter en de servicekosten; en
de voorgestelde ingangsdatum.
Indien de verhuurder niet instemt met het voorstel van de huurder, dan kan de huurder tot uiterlijk zes weken na de voorgestelde ingangsdatum, de huurcommissie verzoeken uitspraak te doen over de redelijkheid van het voorstel. De huurcommissie stelt de (kale) huurprijs vast en, voor zover nodig, het voorschot van de kosten voor nutsvoorzieningen met een individuele meter en de servicekosten (artikel 7:258 lid 3 BW).
De huurcommissie oordeelt dat de voorgestelde huurprijs redelijk is als deze niet leidt tot een lagere huurprijs dan 55% van de overeengekomen all-in prijs en het voorgestelde voorschotbedrag voor de kosten voor nutsvoorzieningen en de servicekosten niet lager is dan 25% van de overeengekomen all-in prijs (artikel 17 lid 1 UHW).
Het bedrag dat de huurder vervolgens moet betalen zal veelal flink lager zijn dan de eerdere all-in prijs. De wetgever heeft dat bewust gedaan om een all-in prijs tegen te gaan.
Indien de huurcommissie van oordeel is dat de voorgestelde huurprijs niet redelijk is, stelt zij deze vast op 55% van de overeengekomen all-in prijs en, voor zover nodig, het voorgestelde voorschotbedrag op 25% van de overeengekomen all-in prijs (artikel 17 lid 1 UHW).
Indien het voorstel niet minimaal twee maanden voor de voorgestelde ingangsdatum schriftelijk is toegezonden aan de verhuurder, of de gegevens genoemd onder 2, 3 of 4 niet vermeldt, dan kan dat nadelige consequenties hebben. Indien de verhuurder het voorstel van de huurder accepteert, dan heeft deze aanvaarding toch niet het beoogde effect. De oorspronkelijk geldende all-in prijs blijft gelden, tenzij vaststaat dat de verhuurder door het verzuim niet is benadeeld (artikel 7:258 lid 4 BW).
De nieuwe huurprijs en het voorschotbedrag gaan in vanaf de maand die volgt op de maand waarin de huurder het verzoek indiende bij de huurcommissie (artikel 17 lid 2 UHW).
