Nieuwe versie Omgevingsloket online

In 2015 komt er een nieuwe release van Omgevings­loket online, versie 2.11. Deze release wordt gefaseerd uitgevoerd. De eerste wijzigingen (release 2.11.1) komen begin april beschikbaar. Deze release 2.11.1 kent onder andere de volgende wijzigingen.

In de beheer en behandelmodule:

• Er komt een nieuwe rapportagemogelijkheid Ontvangen adviesaanvragen en de rapportages Kenmerken van ingediende aanvragen en Kenmerken van opengestelde concept-aanvragen worden uitgebreid. De gegevens in de huidige rapportages bieden te weinig management-informatie.

• Op dit moment kunnen bevoegde gezagen alleen een behandeldienst instellen in de beheermodule. Bevoegde gezagen en behandeldiensten krijgen een nieuwe taak in de behandelmodule, namelijk de taak Behandeling overdragen aan andere organisatie. Dit betekent dat bevoegde gezagen in een ingediende aanvraag een behandeldienst aan kunnen wijzen en dat behandeldiensten de aanvraag kunnen overdragen aan een andere behandeldienst.

• XML-documenten kunnen als informele bijlage (achtergrondinformatie) worden toegevoegd aan een aanvraag. Deze XML-documenten kunnen door bevoegd gezag gebruikt worden om informatie automatisch te verwerken in eigen systemen.

In de aanvraagmodule:

• Wanneer bij het invullen van een adres de combinatie van postcode en huisnummer niet wordt gevonden, dan geeft het Omgevingsloket een foutmelding. Deze foutmelding wordt op drie plaatsen in het loket aangepast waarbij wordt uitgelegd waarom het adres niet gevonden is en wat de workaround is.

• Bij het toevoegen van een notitie door een aanvrager wordt duidelijker vermeld dat deze notities niet in te zien zijn voor het bevoegd gezag nadat de aanvraag is ingediend. Deze notities zijn alleen in te zien door het bevoegd gezag in een concept-aanvraag die is opengesteld voor vooroverleg.

• Bij het selecteren van de werkzaamheid Inrichting of mijnbouwwerk oprichten of veranderen (Milieu) moet aangegeven worden of het wel of geen mijnbouwwerk betreft. Als het een mijnbouwwerk betreft, is niet de gemeente maar ministerie van Economische Zaken bevoegd gezag. Een foute keuze voor wel of geen mijnbouwwerk kan nu niet gecorrigeerd worden in een concept-aanvraag. Dit wordt aangepast in release 2.11.1.

• Wanneer een aanvraag ingediend is waarin een berichtenbox-adres is opgegeven (in plaats van een e-mailadres), dan geeft het loket een verkeerde notificatie, namelijk dat de ontvangstbevesting per e-mail opgestuurd wordt. Deze notificatietekst wordt aangepast.