Kleine dorpsfeesten en lokale festivals krijgen steeds vaker te maken met zware vergunningstrajecten, aanvullende veiligheidseisen en hoge uitvoeringskosten. Daardoor komt de organisatie, die veelal op vrijwilligers draait, in toenemende mate onder druk te staan. Het gevolg is dat steeds meer organisaties evenementen moeten afschalen of helemaal ophouden te bestaan.
Volgens een enquête van de Landelijke Vereniging voor Kleine Kernen (LVKK) onder 130 organisatoren ervaart 79 procent van de respondenten gemeentelijke regelgeving als belemmerend. De lijst met vragen vanuit de gemeenten en veiligheidsregio's worden steeds langer waardoor de vergunningsaanvraag steeds complexer en intensiever wordt. De groeiende regeldruk en het bijbehorende papierwerk leiden ertoe dat steeds meer lokale evenementen onder druk komen en brengen in sommige gevallen zelfs het voortbestaan ervan in gevaar. Dat heeft niet alleen gevolgen voor vrijwilligers en organisatoren, maar ook voor de leefbaarheid in kleine kernen, waar dorpsfeesten bewoners samenbrengen, lokale netwerken versterken en tradities levend houden.
Bij de organisatie van lokale evenementen gaat inmiddels veel meer tijd zitten in het vergunningstraject, waaronder het opstellen van veiligheidsplannen, verkeersmaatregelen en andere administratieve vereisten. Organisatoren moeten onder meer bezoekersaantallen inschatten, plattegronden aanleveren, maatregelen voor slecht weer uitwerken en aangeven hoe EHBO, beveiliging en alcoholverstrekking zijn geregeld. In de praktijk leidt dat tot hogere kosten (zoals het regelen van bewegwijzering) en een zwaardere belasting van organisatoren en vrijwilligers.
De LVKK pleit voor minder bureaucratie bij kleine evenementen, meerjarige of overkoepelende vergunningen en een vaste gemeentelijke contactpersoon die meedenkt over uitvoerbare oplossingen. Om concrete knelpunten in beeld te krijgen, heeft de vereniging inmiddels een meldpunt Regeldruk voor Dorpsactiviteiten geopend voor organisatoren.
