Het Interprovinciaal Overleg (IPO) heeft het nieuwe Meerjarenplan Digitale Informatiehuishouding, Openbaarmaking en Archivering voor 2026-2030 gepubliceerd. In dit plan beschrijven de provincies hoe zij de komende jaren hun informatie beter organiseren en overheidsinformatie sneller en eenvoudiger openbaar maken.
Het meerjarenplan is een wettelijke verplichting vanuit de Wet open overheid (Woo). Bestuursorganen laten hierin zien hoe zij digitale informatie duurzaam toegankelijk maken. Ook het Rijk, de VNG en de Unie van Waterschappen hebben hun plannen gepresenteerd.
Informatie vormt de basis voor het handelen van de overheid. Daarom staan in de visie van het meerjarenplan de medewerkers centraal. Niet technologie of systemen zijn leidend, maar de manier waarop mensen met informatie omgaan in hun dagelijkse werk.
De opslag en het beheer van informatie (data- en informatiehuishouding) is bij provincies vaak versnipperd en niet altijd goed geordend. Door digitalisering groeit de hoeveelheid informatie bovendien snel. Dit vraagt om verbetering. Dat gaat niet alleen om techniek, maar is vooral een gedrags- en organisatievraagstuk.
Informatiehuishouding, openbaarmaking en archivering hangen nauw met elkaar samen. Daarom is er in één integrale aanpak opgesteld. Dit ondersteunt de provincies bij de uitvoering van de Woo en de nieuwe Archiefwet en helpt om meer grip te krijgen op informatie.
Het plan volgt de drie hoofdverplichtingen van de Woo:
actieve openbaarmaking
openbaarmaking op verzoek
het op orde brengen van de informatiehuishouding.
In de Woo-monitor staat per onderwerp de stand van zaken en de ambities van de provincies in de komende jaren.
De meerjarenplannen van de medeoverheden zijn qua opzet en structuur zo veel mogelijk hetzelfde. Ook bij het monitoren van de voortgang wordt gebruik gemaakt van dezelfde indicatoren.
